「おおたかの森LOOP」については、利用・会員規約に必ず同意頂き、ご利用ください。

【「おおたかの森LOOP」利用・会員規約】

　

第1条 （名称）

この会は、「おおたかの森LOOP」（以下「当会」という）と称し、会員制とします。

　

第2条（目的）

当会は、日頃から流山市周辺エリアや流山おおたかの森S・Cに親しみ、活用している会員が、会員相互の交流・親睦の他、コミュニティ活動を行うことを目的とします。

　

第3条（活動場所）

当会は、「おおたかの森LOOP」WEBサイトおよび流山おおたかの森S・C　FLAPS１Fイベントスペースを中心に流山おおたかの森S・C内パブリックスペースにて活動します。

　

第4条（運営）

東神開発株式会社（以下「弊社」という）が当会を主催し、当会内に設置された「おおたかの森LOOP事務局」（以下「事務局」という）が運営を担当します。

　

第5条（会員登録・資格）

1.「おおたかの森LOOP」WEBサイトより会員登録をすることにより、「おおたかの森LOOP」会員となります。

登録後、当会の活動、アクティビティに参加が可能となります。

　

　会員は、以下の要件を満たしていることが求められます。　

(1) 18歳以上である。

　

(2) 流山市とその周辺エリアや流山おおたかの森S・Cをこよなく愛し、頻繁に利用したいと思っている。

　

(3)「おおたかの森LOOP」で開催される活動に継続的に参加、もしくは主催する。

　

2.会員資格は手続き年度内（3月末日迄）有効とします。但し会員より退会の申し出がないときは1年毎に自動更新するものとします。

　

3.(1)当会は、自立・自律した大人のための活動、及び交流を目的とする場とします。ただし、親子対象やお子さま対象のアクティビティはこれに限りません。

(2)原則、連絡通信はメールに限るため、メールアドレスの所持が前提となります。

　

第6条（変更の通知）

会員の届け出事項（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等記載事項。以下「会員情報」という）に変更が生じた場合は、直ちに事務局に届け出るものとします。届け出を行わなかったことで会員の不利益が発生した場合、事務局および弊社は、一切の責任を負いません。

　

第7条（会費）

会費は無料とします。但し、各種アクティビティの参加費用および有料のサービス提供は除きます。

　

第8条（退会）

会員が当会から退会する場合、本サイトのお問合せフォームから事務局に届け出るものとし、事務局が退会手続きを終了した日をもって退会となります。

　

第9条（会員資格の喪失）

事務局および弊社は、会員が本規約等に違反した場合は、事前の通知をすることなく、直ちに会員資格を喪失させることができるものとします。

　

第10条（登録情報の管理責任）

1. 会員は、利用に際して登録する情報（以下、「登録情報」。メールアドレスを含む）やパスワードについて、自己の責任において任意に登録のうえ管理するものとし、弊社は登録されたパスワードの利用・管理等に関して会員に生じた損害について責任を負わないものとします。

2.会員の登録情報およびパスワードによりなされた当会の利用は、当該会員により行われたものとみなし、当該会員は商品代金支払債務、その他の債務を負担するものとします。

3.会員は、登録情報およびパスワードを第三者に使用させたり、貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。

4.会員は、登録情報およびパスワードの盗難があった場合、または登録情報およびパスワードが第三者に使用されていることが判明した場合には、直ちに弊社にその旨を連絡すると共に、弊社からの指示がある場合にはこれに従うものとします。

　

第11条（スペースの利用）

1.会員は、流山おおたかの森S・C　FLAPS1Fイベントスペースや流山おおたかの森S・C内パブリックスペースにおいて、イベント等（以下「アクティビティ」という）を主催することができ、会員・非登録会員の当該アクティビティ参加を促すことができます。但し、アクティビティ企画内容を、事前に事務局へ提出し、事務局の許可を得なければならないものとします。また、主催会員は、アクティビティ開催の都度、参加者名簿を事務局へ提出するものとします。

2.主催会員は、企画内容どおりアクティビティを開催し、終了後は開催場所を開催前の状態に戻すものとします。

3.主催会員は善良なる管理者の注意をもって開催場所を利用するものとします。

4.主催会員は、自らが善良なる管理者の注意を怠ったため、または主催会員もしくはその代理人等の故意又は過失により、事務局および弊社または第三者に損害を与えた場合、その損害を賠償するものとします。

5.事務局および弊社は、天変地異、関係各省庁からの指導、その他事務局および弊社の責に帰さない事由によりアクティビティの開催が中止された場合、その損害については一切の責任を負いません。

　

第12条（禁止事項）

会員は、以下の各号に記載する行為をしてはならないものとします。事務局および弊社は、違反した会員に対し、流山おおたかの森S・C　FLAPS1Fイベントスペースや流山おおたかの森S・C内パブリックスペース利用の中止、会員資格の喪失等の措置をとる場合があり、この場合会員はこれに従うものとします。

　

(1) 他の会員、第三者または事務局および弊社を誹謗または中傷したり名誉を傷つけるような行為。

(2) 設備等を破損、汚損、紛失する行為またはその恐れのある行為。

(3) 他の会員の会員情報を不当に利用する行為。

(4) 他の会員、第三者または弊社の著作権その他知的財産権を侵害するまたは侵害する恐れのある行為。

(5) 他の会員、第三者または事務局および弊社の財産またはプライバシーを侵害する行為。

(6) 当会の活動により取得した情報等を事前に事務局の承諾を得ることなく、使用・複製・頒布・送信・改ざん・公開その他の処分をする行為。

(7) 当会または当会会員を政治、宗教、普及活動、推奨・販売等の目的で利用する行為。

(8) 公序良俗に反する行為。

(9) 法令または本規約に違反する行為。

(10) 前各号のいずれかに該当する恐れのある行為。

(11) その他、当会の運営上不適当と事務局が判断する行為。

　

第13条（運営内容の変更、中止）

当会は、3ヶ月以上前に「おおたかの森LOOP」WEBサイト等に公表することにより、運営内容の全部または一部を中止することができるものとします。但し、緊急やむを得ない場合は、この限りではないものとします。

　

第14条（会員規約の変更）

当会は、本規約の内容を会員に予告なく変更できるものとします。本規約が変更された場合、すべての会員に対し、変更後の規約が適用されるものとします。変更された規約については、WEBサイトへの掲載による公表その他相当の方法で周知するものとします。

　

第15条（個人情報）

個人情報の取扱いについては次の各号のとおりとします。

　

(1)事務局および弊社は、会員登録の際、記入された会員の氏名、住所などの個人情報を法令に基づき、厳重に管理・保管し、適切に取扱うものとします。個人情報の開示および削除については事務局で対応するものとします。

(2)事務局および弊社は、個人情報は以下の場合にのみ使用し、登録者の同意を得ることなく第三者に開示しないものとします。

�@ 当会の活動状況および情報の告知と案内

�A 流山おおたかの森S・Cの情報の告知と案内

�B アンケートなど調査への協力依頼

�C その他会員に有益と判断した情報の案内

(3)弊社は、会員の当会における発言等を、個人識別ができない状態で、当該会員に通知することなく自由に利用（出版、放送、その他の二次的利用を含みます。）できるものとします。これについては、当該会員が退会した場合、あるいは当会サービスが中止された後も、弊社は会員の登録情報を利用することができるものとします。

　

第16条（反社会的勢力の排除）

会員は、会員が現在、かつ将来にわたって反社会的勢力(暴力団員、暴力団関係企業関係者、総会屋等)に該当しないことを確約するものとします。なお、会員がこれら反社会的勢力に該当すると具体的に疑われる場合、弊社は、当会の活動への参加を一時停止するとともに、当該事項に関し報告を求めることができ、会員は弊社に対し、合理的期間内に報告書を提出しなければならないものとします。

　

第17条（免責事項）

1.会員が当会の利用に関して損害を被った場合であっても、その損害が弊社の故意又は重過失による場合を除き、弊社は当会利用に関して会員又は第三者に生じた損害について責任を負わないものとします。なお、本規約に別段の定めがあるときはその定めに従うものとします。

2.会員は、当会の利用に関連し、他の会員または第三者に対して損害を与えたものとして、当該他の会員または第三者から何らかの請求がなされ、または訴訟が提起された場合、当該会員は、自らの費用と責任において、当該請求または訴訟を解決するものとし、弊社を一切免責するものとします。

　

第18条（細則）

本規約に定めのない事項については、必要に応じて細則を定めるものとします。

　

2023年6月20日制定

　

【「おおたかの森LOOP」ご利用上の注意】

　

・ＷＥＢより申し込み。電話、会場での申し込みはできません。ただし、当日受付を行う場合もございます。

　

・お申し込みは先着順又は抽選となっており、アクティビティによって異なります。

　

・アクティビティ参加費は前払い、お支払い方法はクレジットカード決済のみとなります。本サイト上の参加申し込み手続きにおいて、クレジットカード会社による決済利用が承認され、手続きが完了した時点で、対象アクティビティの参加が可能になります。

抽選の場合は、当選メールに決済のご案内を記載いたします。

　

・アクティビティ参加募集の締切日は原則、開講日の３日前となります。一部のアクティビティについては、別途締切日を設ける場合がございます。また一部アクティビティについては締切日に定員に満たない場合、開催を延期または中止することがございます。中止の場合は、開講日の3日から7日前にお知らせし、お支払いただいた参加費等を全額銀行振込みにてご返金いたします。

　

・原則として申し込み後のキャンセルはできません。

　

・但し、止むを得ない事情でキャンセルされる場合は、開催日の3日前までに事務局までメールでご連絡ください。それ以降のキャンセルの場合は、参加費（教材がある場合は教材費含む）全額を頂戴いたします。予めご了承ください。WEB画面から、および電話、会場でのキャンセル申込はできません。アクティビティの返金は、事務手数料（税込550円）をのぞいた金額を銀行振込みにより返金いたします。一部のアクティビティを除き荒天やそれに伴う止むを得ない事情、販売業者・アクティビティ主催者側の都合等によりアクティビティを開催できなかった場合には、参加費（教材がある場合は教材費含む）全額を返金いたします。

　

・荒天やそれに伴う止むを得ない事情、販売業者やアクティビティ主催者側の都合等により開催日時や会場を変更する場合がございます。

　

・アクティビティ内外で他の会員に迷惑をかけるような行為や入会と利用のご案内に反する行為がある場合は退会していただく場合があります。

・アクティビティ内で、アクティビティ主催者または会員の方が個人情報を収集することは禁止といたします。但し、アクティビティ運営上必要と認められる時は、当会により「ご本人同意確認」をいたします。

　

但し、アクティビティ運営上必要と認められる時は、当会により「ご本人同意確認」をいたします。

　

・アクティビティ主催者および会員の方の住所・電話番号等個人情報に関する事項について、当会はお教え出来ませんのでご了承ください。

　

・アクティビティ内での物品販売や金品の授受、勧誘行為等は固くお断りいたします。

　

・アクティビティ主催者または当会の了承がない場合、会員によるアクティビティ開催時の写真撮影、録画、録音はご遠慮ください。

　

・了承を得て撮影した写真・動画のＳＮＳ上での公開においては、他の参加者の個人情報・肖像権に配慮ください。

　

・宣伝・PRのためにアクティビティ風景の写真撮影を当会事務局スタッフがお願いすることがあります。掲載条件、撮影範囲などは、当会事務局とアクティビティ主催者・会員の協議の上進行いたします。

　

・アクティビティ参加者以外の方の同伴、ならびに盲導犬、聴導犬、介護犬を除くペットの同伴等はご遠慮ください。

　

・持病のある方、体調不良の方はあらかじめ、アクティビティ主催者及び当会事務局にお申し出ください。

　

・万一、傷病発生の時は応急処置をいたしますが、当会の過失の場合のほかは責任を負いかねます。

　

・アクティビティ参加中に発生した私物、作品等の盗難、もしくはご本人の不注意または心身障害等による事故、その他の物的事故等については賠償の責任は負いかねます。

　

・アクティビティ開催場所の非常口や避難通路などは、あらかじめご確認ください。また、災害発生時には当会事務局スタッフの指示に従ってください。

・荒天やアクティビティ主催者の病気・事故等により、止むを得ずアクティビティ開催の中止もしくはスケジュール、開催内容など変更する場合があります。